Ihre Mitarbeiter machen keine Copy-Paste-Arbeit mehr.

Woran erkennen Sie Bedarf?

• Ihre Mitarbeiter übertragen Daten zwischen Systemen von Hand
• Gleiche Berichte werden jeden Monat manuell erstellt
• Rechnungen werden einzeln abgetippt
• Freigaben laufen per E-Mail und gehen verloren

Ob in Frankfurt (Oder), Potsdam oder Cottbus – wir kommen zu Ihnen und analysieren, welche Abläufe sich wirklich lohnen zu automatisieren.

Beispiele aus der Praxis

Typische Abläufe, die sich ohne eigene IT-Abteilung automatisieren lassen:

• Eingehende Rechnungen automatisch auslesen und in die Buchhaltung übergeben
• Bestellungen aus E-Mail-Anhängen in die Auftragsverwaltung übertragen
• Excel-Listen und CRM oder Warenwirtschaft automatisch abgleichen
• Wiederkehrende Monats- und Quartalsberichte automatisch erzeugen und versenden
• Anfragen aus dem Kontaktformular automatisch sortieren und als Aufgabe anlegen

Welche davon sich bei Ihnen wirklich lohnen, klärt das Prozess-Audit – wir bauen nur, was Zeit spart.

Workflow-Automatisierung im Mittelstand – was geht, was lohnt

Nicht jeder Prozess gehört automatisiert. Wir prüfen drei Fragen, bevor irgendetwas gebaut wird:

• Wiederholt sich der Prozess oft genug? (Faustregel: ab 3-5 Mal pro Woche lohnt der Bau)
• Sind die Schritte stabil oder ändern sie sich ständig? (Stabile Schritte = Automatisierungs-Ziel; instabile = erst entscheiden, dann automatisieren)
• Wer entscheidet bei Ausnahmen? (Wir bauen Eskalations-Pfade, keine Black-Box)

Wenn die Antworten passen: KI-Agenten für Klassifikation/Extraktion, klassische Skripte für deterministische Schritte, Hybrid-Workflows wo es sinnvoll ist. Kein KI-Bling-Bling, wo simpler Code reicht.